La NYC Local Law 144 exige des audits de biais et des notifications pour les outils de recrutement automatises utilises a New York. En vigueur depuis le 5 juillet 2023, avec des penalites pouvant atteindre 1 500 $ par infraction par jour. Nous vous aidons a gerer les audits, les notifications et la conformite continue.
La NYC Local Law 144 de 2021 (Int 1894-2020) reglemente l'utilisation des outils de decision automatisee en matiere d'emploi (AEDT) par les employeurs et les agences d'emploi a New York. Elle exige des audits de biais annuels, la notification des candidats et la divulgation publique des resultats d'audit.
En vigueur depuis le 5 juillet 2023 : Les employeurs utilisant l'IA, l'apprentissage automatique ou des outils algorithmiques pour filtrer, evaluer ou selectionner des candidats pour des postes a NYC doivent se conformer aux exigences d'audit de biais et de notification. La loi est appliquee par le NYC Department of Consumer and Worker Protection (DCWP).
Audit independant annuel requis
Preavis de 10 jours aux candidats
Complete les dispositions emploi du Reglement europeen sur l'IA et les directives de la FTC sur l'IA.
Employeurs a NYC
Organisations utilisant des AEDT pour filtrer ou embaucher des candidats pour des postes a NYC
Agences d'emploi
Agences utilisant des AEDT pour evaluer ou orienter des candidats bases a NYC
Fournisseurs de logiciels
Fournisseurs d'AEDT vendant aux employeurs ou agences a NYC
Equipes de recrutement a distance
Organisations recrutant pour des postes a distance mais situes a NYC
Decisions de promotion
Employeurs utilisant des AEDT pour la promotion ou le transfert interne a NYC
Operations multi-etats
Employeurs nationaux avec des employes a NYC ou recrutant pour des postes a NYC
VerifyWise couvre les exigences quantitatives essentielles de la LL144 : calcul d'audit de biais, analyse des categories demographiques, ventilations intersectionnelles et tenue des registres de conformite
Identifiez systematiquement tous les outils de decision automatisee en matiere d'emploi dans votre organisation. La plateforme suit l'objectif de chaque outil, le fournisseur, le statut de deploiement et la couverture juridictionnelle pour garantir que vous savez exactement quels systemes relevent de la Local Law 144.
Couvre : Determination du perimetre : Ce qui constitue un AEDT
Gerez l'exigence d'audit annuel de biais avec un suivi du flux de travail pour la selection de l'auditeur independant, la fourniture des donnees et la realisation de l'audit. La plateforme conserve l'historique des audits et signale les echeances a venir pour assurer une conformite continue.
Couvre : Audit de biais : Exigence d'auditeur independant annuel
Documentez les resultats des tests d'impact disparate dans les categories requises (race/origine ethnique et sexe). La plateforme stocke les taux de selection, les ratios d'impact et les analyses statistiques qui satisfont aux exigences de reporting du DCWP.
Couvre : Audit de biais : Tests et metriques d'impact disparate
Suivez les exigences de notification des candidats avec des rappels automatises 10 jours ouvrables avant l'utilisation de l'AEDT. La plateforme documente la livraison des notifications, la methode et le calendrier pour demontrer la conformite aux obligations de transparence.
Couvre : Notification : Preavis de 10 jours aux candidats
Maintenez les exigences de publication sur le site web public pour les resultats d'audit de biais, les methodologies et les dates de distribution. La plateforme suit quand les resultats ont ete publies, mis a jour et s'assure que toutes les informations requises restent accessibles au public.
Couvre : Publication : Resultats d'audit sur le site de l'employeur
Documentez les processus de selection alternatifs et maintenez la conservation requise des donnees. La plateforme stocke les donnees d'audit historiques, les justifications d'exemption et demontre que vous avez fourni des alternatives comme l'exige la loi.
Couvre : Alternatives : Disponibilite du processus de selection alternatif
Toutes les activites de conformite sont suivies avec des horodatages, des pistes d'audit et une documentation des preuves. Cela demontre une conformite systematique plutot qu'une documentation apres coup.
VerifyWise fournit des outils dedies pour toutes les exigences de conformite essentielles
Exigences de conformite
Exigences avec outils dedies
Couverture de toutes les obligations
Audits independants annuels avec tests d'impact disparate
Notification des candidats 10 jours avant l'utilisation de l'AEDT
Resultats d'audit et methodologie sur le site web public
Donnees historiques et enregistrements du processus de selection alternatif
Rappels automatises et gestion des echeances de renouvellement
Calculez les taux de selection et les ratios d'impact par categorie
Suivez la livraison des preavis de 10 jours avec documentation
Correspondance avec le Reglement europeen sur l'IA et autres lois sur l'IA dans l'emploi
Ce qui doit etre teste et comment se conformer aux obligations d'audit independant
L'audit de biais doit etre realise par un auditeur independant qui n'a pas developpe ou ne commercialise pas actuellement l'AEDT.
Calculez les taux de selection et les ratios d'impact pour chaque categorie (race/origine ethnique et sexe) afin de determiner l'impact disparate.
Les tests doivent couvrir les categories de race/origine ethnique et de sexe telles que definies par les reglementations du DCWP.
L'audit de biais doit etre realise dans l'annee precedant l'utilisation de l'AEDT et mis a jour annuellement.
L'audit de biais doit calculer le taux de selection pour chaque categorie (par ex. Hispanique ou Latino, Femme) et le comparer au taux de selection de la categorie la plus selectionnee. Un ratio d'impact inferieur a 0,8 (regle des 80%) peut indiquer un impact disparate selon les directives de l'EEOC.
Taux de selection
(Selectionnes de la categorie) / (Total de la categorie)
Ratio d'impact
(Taux de selection de la categorie) / (Taux de selection le plus eleve)
Ce que les candidats et les employes doivent savoir et quand
Au moins 10 jours ouvrables avant l'utilisation de l'AEDT
Pour les AEDT utilises sur les employes actuels
Divulgation sur le site web public
Les employeurs doivent fournir un processus permettant aux candidats et aux employes de demander un processus de selection alternatif ou un amenagement raisonnable comme alternative a l'AEDT. Les instructions pour faire cette demande doivent etre publiees sur le site web de l'employeur aux cotes des resultats de l'audit de biais.
Outils de decision automatisee en matiere d'emploi courants couverts par la Local Law 144
Definition : Tout processus informatique derive de l'apprentissage automatique, de la modelisation statistique, de l'analyse de donnees ou de l'IA qui assiste substantiellement ou remplace la prise de decision discretionnaire pour le recrutement ou la promotion.
Si un outil note, classe, categorise ou recommande des candidats, il est probablement qualifie d'AEDT.
Un parcours pratique vers la conformite Local Law 144 avec des jalons clairs
Le NYC Department of Consumer and Worker Protection (DCWP) applique la Local Law 144 avec des penalites quotidiennes significatives
Non-conformite initiale aux exigences de notification, d'audit ou de publication
Manquements repetes a toute exigence de la Local Law 144
La non-conformite continue accumule des penalites quotidiennes jusqu'a resolution
Exemple de calcul de penalite : Ne pas realiser d'audit de biais pendant 30 jours pourrait entrainer des penalites de 15 000 $ a 45 000 $ (30 jours x 500 $-1 500 $ par jour). La conformite continue est essentielle.
Applique par : NYC Department of Consumer and Worker Protection
Accedez a des modeles de politiques IA pour l'emploi prets a l'emploi, alignes sur la Local Law 144, le Reglement europeen sur l'IA et d'autres reglementations
Questions courantes sur la conformite NYC Local Law 144
Commencez a gerer vos audits de biais, notifications aux candidats et exigences de conformite continue des aujourd'hui.