La NYC Local Law 144 requiere auditorias de sesgo y notificacion para herramientas de contratacion automatizadas utilizadas en la ciudad de Nueva York. Vigente desde el 5 de julio de 2023, con sanciones de hasta $1,500 por infraccion por dia. Le ayudamos a gestionar auditorias, notificaciones y cumplimiento continuo.
La NYC Local Law 144 de 2021 (Int 1894-2020) regula el uso de Herramientas Automatizadas de Decision de Empleo (AEDT) por empleadores y agencias de empleo en la ciudad de Nueva York. Requiere auditorias de sesgo anuales, notificacion a candidatos y divulgacion publica de los resultados de la auditoria.
Vigente desde el 5 de julio de 2023: Los empleadores que utilizan herramientas de IA, aprendizaje automatico o algoritmos para seleccionar, evaluar o elegir candidatos para puestos en NYC deben cumplir con los requisitos de auditoria de sesgo y notificacion. La ley es aplicada por el Departamento de Proteccion al Consumidor y Trabajador de NYC (DCWP).
Auditoria independiente anual requerida
Notificacion anticipada de 10 dias al candidato
Complementa las disposiciones de empleo de la Ley de IA de la UE y las directrices de IA de la FTC.
Empleadores en NYC
Organizaciones que utilizan AEDT para seleccionar o contratar candidatos para puestos en NYC
Agencias de empleo
Agencias que utilizan AEDT para evaluar o referir candidatos con sede en NYC
Proveedores de software
Proveedores de AEDT que venden a empleadores o agencias en NYC
Equipos de contratacion remota
Organizaciones que contratan para roles remotos pero ubicados en NYC
Decisiones de promocion
Empleadores que utilizan AEDT para promocion interna o transferencia en NYC
Operaciones multiestatales
Empleadores nacionales con empleados en NYC o que contratan para puestos en NYC
VerifyWise cubre los requisitos cuantitativos principales de la LL144: calculo de auditoria de sesgo, analisis de categorias demograficas, desgloses interseccionales y mantenimiento de registros de cumplimiento
Identifique sistematicamente todas las herramientas automatizadas de decision de empleo en su organizacion. La plataforma rastrea el proposito, proveedor, estado de implementacion y cobertura jurisdiccional de cada herramienta para garantizar que sepa exactamente que sistemas estan sujetos a la Local Law 144.
Aborda: Determinacion del alcance: Que constituye una AEDT
Gestione el requisito de auditoria de sesgo anual con seguimiento de flujo de trabajo para la seleccion del auditor independiente, provision de datos y finalizacion de la auditoria. La plataforma mantiene el historial de auditorias y senala plazos proximos para garantizar el cumplimiento continuo.
Aborda: Auditoria de sesgo: Requisito de auditor independiente anual
Documente los resultados de pruebas de impacto desigual en las categorias requeridas (raza/etnia y sexo). La plataforma almacena tasas de seleccion, ratios de impacto y analisis estadisticos que satisfacen los requisitos de informes del DCWP.
Aborda: Auditoria de sesgo: Pruebas y metricas de impacto desigual
Rastree los requisitos de notificacion a candidatos con recordatorios automatizados 10 dias habiles antes del uso de AEDT. La plataforma documenta la entrega, metodo y momento de la notificacion para demostrar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia.
Aborda: Notificacion: Notificacion anticipada de 10 dias a candidatos
Mantenga los requisitos de publicacion en sitio web publico para resultados de auditorias de sesgo, metodologias y fechas de distribucion. La plataforma rastrea cuando se publicaron y actualizaron los resultados y garantiza que toda la informacion requerida permanezca accesible publicamente.
Aborda: Publicacion: Resultados de auditoria en sitio web del empleador
Documente procesos de seleccion alternativos y mantenga la retencion de datos requerida. La plataforma almacena datos historicos de auditorias, justificaciones de exenciones y demuestra que ha proporcionado alternativas como lo exige la ley.
Aborda: Alternativas: Disponibilidad de proceso de seleccion alternativo
Todas las actividades de cumplimiento se rastrean con marcas de tiempo, pistas de auditoria y documentacion de evidencia. Esto demuestra un cumplimiento sistematico en lugar de documentacion elaborada a posteriori.
VerifyWise proporciona herramientas dedicadas para todos los requisitos principales de cumplimiento
Requisitos de cumplimiento
Requisitos con herramientas dedicadas
Cobertura en todas las obligaciones
Auditorias independientes anuales con pruebas de impacto desigual
Notificacion al candidato 10 dias antes del uso de AEDT
Resultados de auditoria y metodologia en sitio web publico
Datos historicos y registros de proceso de seleccion alternativo
Recordatorios automatizados y gestion de plazos para renovaciones
Calcule tasas de seleccion y ratios de impacto por categoria
Rastreo de entrega de notificacion de 10 dias con documentacion
Referencia cruzada con la Ley de IA de la UE y otras leyes de IA laboral
Que debe probarse y como cumplir con las obligaciones de auditoria independiente
La auditoria de sesgo debe ser realizada por un auditor independiente que no haya desarrollado ni este comercializando actualmente la AEDT.
Calcule tasas de seleccion y ratios de impacto para cada categoria (raza/etnia y sexo) para determinar el impacto desigual.
Las pruebas deben cubrir categorias de raza/etnia y categorias de sexo segun las regulaciones del DCWP.
La auditoria de sesgo debe completarse dentro del ano anterior al uso de la AEDT y actualizarse anualmente.
La auditoria de sesgo debe calcular la tasa de seleccion para cada categoria (p. ej., Hispano o Latino, Mujer) y compararla con la tasa de seleccion de la categoria mas seleccionada. Un ratio de impacto por debajo de 0.8 (regla del 80%) puede indicar impacto desigual segun las directrices de la EEOC.
Tasa de seleccion
(Seleccionados de la categoria) / (Total de la categoria)
Ratio de impacto
(Tasa de seleccion de la categoria) / (Tasa de seleccion mas alta)
Que deben saber los candidatos y empleados y cuando
Al menos 10 dias habiles antes del uso de AEDT
Para AEDT utilizadas con empleados actuales
Divulgacion en sitio web publico
Los empleadores deben proporcionar un proceso para que candidatos y empleados soliciten un proceso de seleccion alternativo o un ajuste razonable como alternativa a la AEDT. Las instrucciones para realizar esta solicitud deben publicarse en el sitio web del empleador junto con los resultados de la auditoria de sesgo.
Herramientas automatizadas de decision de empleo comunes cubiertas por la Local Law 144
Definicion: Cualquier proceso computacional derivado del aprendizaje automatico, modelado estadistico, analisis de datos o IA que asiste sustancialmente o reemplaza la toma de decisiones discrecional para la contratacion o promocion.
Si una herramienta puntua, clasifica, categoriza o recomienda candidatos, probablemente califica como una AEDT.
Un camino practico hacia el cumplimiento de la Local Law 144 con hitos claros
El Departamento de Proteccion al Consumidor y Trabajador de NYC (DCWP) hace cumplir la Local Law 144 con sanciones diarias significativas
Incumplimiento inicial de requisitos de notificacion, auditoria o publicacion
Fallos repetidos en cumplir cualquier requisito de la Local Law 144
El incumplimiento continuo acumula sanciones diarias hasta su resolucion
Ejemplo de calculo de sancion: No realizar una auditoria de sesgo durante 30 dias podria resultar en sanciones de $15,000 a $45,000 (30 dias x $500-$1,500 por dia). El cumplimiento continuo es esencial.
Aplicado por: Departamento de Proteccion al Consumidor y Trabajador de NYC
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Preguntas comunes sobre el cumplimiento de la NYC Local Law 144
Comience a gestionar sus auditorias de sesgo, notificaciones a candidatos y requisitos de cumplimiento continuo hoy.