La aplicación se está endureciendo. ¿Está preparado?
En diciembre de 2025, el Contralor del Estado de Nueva York publicó una auditorÃa contundente sobre cómo el Departamento de Protección al Consumidor y al Trabajador (DCWP) de NYC ha estado aplicando la Ley Local 144, la regulación emblemática de la ciudad sobre herramientas automatizadas de decisión de empleo (AEDTs).
Los hallazgos fueron contundentes. El setenta y cinco por ciento de las llamadas de prueba a la lÃnea de atención 311 de NYC sobre problemas con AEDT fueron mal direccionadas y nunca llegaron al DCWP. La agencia encuestó a 32 empresas y encontró solo un caso de incumplimiento, mientras que los auditores del Contralor que revisaron las mismas empresas identificaron al menos 17 posibles violaciones.
El DCWP ha acordado reformar su enfoque de aplicación, incluyendo el fortalecimiento del manejo de quejas, la capacitación cruzada del personal y la realización de investigaciones más rigurosas. Como señaló DLA Piper, los empleadores deben esperar una nueva fase de aplicación más estricta con investigaciones más frecuentes y mayores sanciones.
Si utiliza IA en cualquier parte de su proceso de contratación para roles que involucren la ciudad de Nueva York, esto es lo que necesita hacer ahora mismo.
¿Qué cuenta como una AEDT?
Antes de recorrer la lista de verificación, es útil entender qué cubre realmente la ley. Una herramienta automatizada de decisión de empleo es cualquier proceso computacional derivado del aprendizaje automático, modelado estadÃstico, análisis de datos o inteligencia artificial que emite un resultado simplificado (puntuación, clasificación o recomendación) utilizado para asistir sustancialmente o reemplazar la toma de decisiones discrecional para decisiones de empleo.
En términos prácticos, esto incluye:
- Herramientas de filtrado de currÃculums que clasifican, filtran o puntúan candidatos
- Plataformas de entrevistas en video que analizan expresiones faciales, tono o elección de palabras
- Evaluaciones por chatbot que evalúan las respuestas de los candidatos
- Algoritmos de emparejamiento de candidatos que recomiendan candidatos para roles
- Herramientas de promoción interna que puntúan empleados para ascenso
La frase clave es "asistir sustancialmente o reemplazar". Si un responsable de decisiones humano revisa las puntuaciones o clasificaciones generadas por IA como un factor significativo en la contratación, esa herramienta probablemente es una AEDT.
La lista de verificación de cumplimiento en 7 pasos
Paso 1: InventarÃe cada herramienta de IA en su proceso de contratación
Comience mapeando cada herramienta que toque la evaluación de candidatos. Esto incluye herramientas que construyó internamente y herramientas proporcionadas por proveedores. Muchas empresas se sorprenden al encontrar AEDTs integradas en sistemas de seguimiento de candidatos, plataformas de marketing de reclutamiento o proveedores de evaluación que asumÃan eran puramente manuales.
Qué documentar para cada herramienta:
- Nombre de la herramienta y proveedor
- Qué hace (filtrado, puntuación, clasificación, emparejamiento)
- Qué datos ingiere (currÃculums, video, respuestas de evaluación)
- Si produce una puntuación, clasificación o recomendación
- Si ese resultado asiste sustancialmente o reemplaza una decisión humana
Si un proveedor proporciona la herramienta, contáctelo sobre su postura de cumplimiento con la Ley Local 144. Tenga en cuenta que la ley no impone obligaciones directas a los proveedores, por lo que la cooperación depende de su relación contractual.
Paso 2: Determine si está dentro del alcance
La Ley Local 144 se aplica a empleadores y agencias de empleo que usan AEDTs para evaluar candidatos o empleados que residen en la ciudad de Nueva York. Su empresa no necesita estar basada en NYC. Si está contratando para un rol remoto y un candidato vive en cualquiera de los cinco distritos, la ley se aplica a la evaluación de ese candidato.
Está dentro del alcance si:
- Tiene empleados en NYC
- Evalúa solicitantes de empleo que residen en NYC
- Usa AEDTs para promociones de empleados basados en NYC
- Es una agencia de empleo que coloca candidatos en roles de NYC
Paso 3: Seleccione un auditor independiente
La ley requiere que un auditor independiente realice la auditorÃa de sesgo. El DCWP no mantiene una lista aprobada de auditores, por lo que la selección es su responsabilidad.
Qué buscar en un auditor:
- Independencia: El auditor no debe tener un interés financiero en la AEDT que se está auditando. Un proveedor no puede auditar su propia herramienta, pero puede coordinar la recopilación de datos para un auditor externo.
- Competencia técnica: Busque experiencia con análisis de impacto adverso, pruebas de impacto dispar y la regla de los cuatro quintos. El IAPP tiene orientación práctica sobre qué hace a un auditor calificado.
- Transparencia metodológica: El auditor debe documentar claramente su enfoque, requisitos de datos y métodos analÃticos.
Un proveedor puede hacer que un auditor independiente realice una auditorÃa de sesgo en su herramienta y comparta esos resultados con usted. Si su proveedor ya tiene una auditorÃa vigente, puede usarla en lugar de encargar la suya propia, siempre que cubra la misma configuración de la herramienta que usted implementa.
Paso 4: Realice la auditorÃa de sesgo
La auditorÃa de sesgo debe calcular la tasa de selección (o tasa de puntuación) para cada categorÃa demográfica y la ratio de impacto, que es la proporción entre la tasa de cada grupo y el grupo con la tasa más alta.
CategorÃas demográficas requeridas:
- Sexo (incluyendo masculino, femenino y no binario/otro)
- Raza/etnicidad (todas las categorÃas EEOC)
- CategorÃas interseccionales (sexo cruzado con raza/etnicidad)
Cómo funcionan las ratios de impacto:
Si los hombres son seleccionados a una tasa del 60% y las mujeres al 40%, la ratio de impacto para las mujeres es 40/60 = 0.67 (67%). Bajo la regla de los cuatro quintos, una ratio de impacto inferior al 80% puede señalar un impacto adverso contra ese grupo.
La auditorÃa debe usar datos históricos del uso real de la herramienta o datos de prueba si los datos históricos son insuficientes. El auditor documenta los hallazgos en un informe resumido.
Paso 5: Publique los resultados de la auditorÃa
Debe hacer que los resultados de la auditorÃa de sesgo estén disponibles públicamente en su sitio web. El resumen publicado debe incluir:
- La fecha de la auditorÃa de sesgo más reciente
- La distribución de los resultados de la AEDT en las categorÃas demográficas requeridas
- La fuente y explicación de los datos utilizados
- El número de individuos evaluados por la AEDT
No hay un formato prescrito, pero la información debe ser claramente accesible. Muchas empresas crean una página dedicada de cumplimiento o la añaden a su sección de empleos.
Paso 6: Notifique a candidatos y empleados
Antes de usar una AEDT, debe proporcionar aviso a candidatos o empleados al menos 10 dÃas hábiles antes de que se use la herramienta. El aviso debe incluir:
- Que se utilizará una AEDT en la evaluación
- Las calificaciones y caracterÃsticas del trabajo que evaluará la AEDT
- El tipo de datos recopilados para la AEDT
- La fuente de los datos
- Su polÃtica de retención de datos
Los candidatos también deben ser informados de su derecho a solicitar un proceso de selección alternativo o una acomodación, cuando esté razonablemente disponible.
Dónde proporcionar el aviso:
- En la publicación del trabajo misma
- En una comunicación escrita separada (correo electrónico, carta) al menos 10 dÃas hábiles antes del uso
- En su página de empleos en una ubicación visible
Paso 7: Establezca una cadencia de cumplimiento anual
La auditorÃa de sesgo debe realizarse al menos una vez cada 12 meses. No puede usar una AEDT si ha pasado más de un año desde su auditorÃa más reciente.
Calendario anual recomendado:
| Mes | Acción |
|---|---|
| Mes 1 | Revisar el inventario de AEDT para herramientas nuevas o modificadas |
| Mes 2-3 | Contratar auditor y proporcionar datos |
| Mes 4-5 | AuditorÃa realizada e informe entregado |
| Mes 6 | Publicar resultados actualizados, revisar avisos a candidatos |
| Mes 7-12 | Monitorear cambios en herramientas que requieran re-auditorÃa |
| Continuo | Registrar todo uso de AEDT, mantener registros de avisos a candidatos |
Si cambia la configuración de la AEDT, reentrena un modelo o cambia de proveedor a mitad de ciclo, evalúe si se necesita una nueva auditorÃa.
Errores comunes a evitar
Pensar que la ley solo se aplica a empresas basadas en NYC. Se aplica a cualquier empleador que evalúe candidatos que residan en NYC, independientemente de dónde esté la sede de la empresa.
Ignorar las herramientas proporcionadas por proveedores. Si su proveedor de ATS incluye filtrado con IA, eso es una AEDT. La obligación de cumplimiento recae en usted como empleador, no en el proveedor.
Tratar la auditorÃa como un evento único. Las auditorÃas expiran después de 12 meses. Muchas empresas completaron su primera auditorÃa en 2023 y no la han actualizado desde entonces.
No ofrecer un proceso alternativo. La ley requiere que informe a los candidatos que pueden solicitar una alternativa. Si no tiene alternativa disponible, debe documentar por qué y considerar establecer una.
Publicar los resultados de la auditorÃa en una ubicación inaccesible. Enterrar el resumen en un PDF detrás de múltiples clics puede no satisfacer el requisito de disponibilidad pública. Hágalo fácil de encontrar.
Lo que la auditorÃa del Contralor significa para los empleadores
La auditorÃa del Contralor de diciembre de 2025 fue una llamada de atención por dos razones.
Primero, reveló que la aplicación del DCWP ha sido mÃnima. Muchas empresas no han enfrentado escrutinio, lo que puede haber creado una falsa sensación de seguridad.
Segundo, el DCWP se ha comprometido a corregir cada brecha que el Contralor identificó. Eso significa una mejor gestión de quejas, investigadores mejor capacitados y una aplicación más proactiva. Es probable que la agencia pase de su postura reactiva actual a buscar activamente a empleadores que no cumplan.
Las empresas que aún no cumplen deberÃan tratar esto como la última ventana para poner su casa en orden antes de que la aplicación se intensifique.
Cómo ayuda VerifyWise
VerifyWise cubre los requisitos cuantitativos centrales de la Ley Local 144: el cálculo real de la auditorÃa de sesgo, el análisis de categorÃas demográficas, los desgloses interseccionales y el mantenimiento de registros de cumplimiento. Aquà está lo que la plataforma proporciona mapeado directamente a cada requisito de LL144.
| Requisito de LL144 | Cobertura de VerifyWise |
|---|---|
| AuditorÃas anuales de sesgo | Módulo dedicado de auditorÃa de sesgo con ciclo de vida completo de auditorÃa: crear, ejecutar, revisar resultados y archivar |
| Análisis de tasa de selección | Motor que calcula tasas de selección por grupo en todos los grupos demográficos |
| Ratio de impacto (regla de los cuatro quintos) | Cálculo automático de ratio de impacto con umbral configurable de 0.80 y detección de señales |
| CategorÃas del Componente 1 de EEO | Preajuste preconfigurado con sexo (2 grupos) y raza/etnicidad (7 grupos) |
| Análisis interseccional | Tabulación cruzada automática de sexo por raza cubriendo las 14 combinaciones |
| Exclusión de muestras pequeñas | Grupos menores al 2% del total de solicitantes se excluyen de los cálculos de ratio según la guÃa del DCWP |
| Metadatos de auditorÃa | Captura el nombre de la AEDT, fecha de distribución y descripción de la fuente de datos |
| Documentación de cumplimiento | Rastro de auditorÃa completo con resultados con marca de tiempo, instantáneas de configuración y desgloses por grupo |
| Transparencia de datos | AI Trust Center para divulgación pública de resúmenes de auditorÃa, satisfaciendo el requisito de publicación |
| Exportación de resultados | Descarga en JSON de los resultados completos de la auditorÃa para compartir con auditores o reguladores |
Más allá de la auditorÃa de sesgo en sÃ, VerifyWise también soporta gestión de inventario de AEDT, gestión de plantillas de aviso a candidatos y seguimiento de publicación de auditorÃas para ayudarle a mantenerse al dÃa con el ciclo de vida completo de cumplimiento.
Si está navegando el cumplimiento de la Ley Local 144, inicie una evaluación gratuita o reserve una consulta para discutir su situación especÃfica.
Lectura adicional
- Página oficial de AEDT del DCWP de NYC
- Documento de preguntas frecuentes sobre AEDT del DCWP
- AuditorÃa de aplicación del Contralor del Estado de NY (diciembre 2025)
- Consideraciones prácticas del IAPP para auditorÃas de sesgo
- Descripción general de la Ley Local 144 de NYC por Deloitte
- Reglas finales de AEDT de NYC