Cumplimiento de la Ley Local 144 de NYC: Una lista de verificación práctica para empleadores que usan IA en la contratación

La aplicación se está endureciendo. ¿Está preparado?

En diciembre de 2025, el Contralor del Estado de Nueva York publicó una auditoría contundente sobre cómo el Departamento de Protección al Consumidor y al Trabajador (DCWP) de NYC ha estado aplicando la Ley Local 144, la regulación emblemática de la ciudad sobre herramientas automatizadas de decisión de empleo (AEDTs).

Los hallazgos fueron contundentes. El setenta y cinco por ciento de las llamadas de prueba a la línea de atención 311 de NYC sobre problemas con AEDT fueron mal direccionadas y nunca llegaron al DCWP. La agencia encuestó a 32 empresas y encontró solo un caso de incumplimiento, mientras que los auditores del Contralor que revisaron las mismas empresas identificaron al menos 17 posibles violaciones.

El DCWP ha acordado reformar su enfoque de aplicación, incluyendo el fortalecimiento del manejo de quejas, la capacitación cruzada del personal y la realización de investigaciones más rigurosas. Como señaló DLA Piper, los empleadores deben esperar una nueva fase de aplicación más estricta con investigaciones más frecuentes y mayores sanciones.

Si utiliza IA en cualquier parte de su proceso de contratación para roles que involucren la ciudad de Nueva York, esto es lo que necesita hacer ahora mismo.

¿Qué cuenta como una AEDT?

Antes de recorrer la lista de verificación, es útil entender qué cubre realmente la ley. Una herramienta automatizada de decisión de empleo es cualquier proceso computacional derivado del aprendizaje automático, modelado estadístico, análisis de datos o inteligencia artificial que emite un resultado simplificado (puntuación, clasificación o recomendación) utilizado para asistir sustancialmente o reemplazar la toma de decisiones discrecional para decisiones de empleo.

En términos prácticos, esto incluye:

• Herramientas de filtrado de currículums que clasifican, filtran o puntúan candidatos
• Plataformas de entrevistas en video que analizan expresiones faciales, tono o elección de palabras
• Evaluaciones por chatbot que evalúan las respuestas de los candidatos
• Algoritmos de emparejamiento de candidatos que recomiendan candidatos para roles
• Herramientas de promoción interna que puntúan empleados para ascenso

La frase clave es "asistir sustancialmente o reemplazar". Si un responsable de decisiones humano revisa las puntuaciones o clasificaciones generadas por IA como un factor significativo en la contratación, esa herramienta probablemente es una AEDT.

La lista de verificación de cumplimiento en 7 pasos

Paso 1: Inventaríe cada herramienta de IA en su proceso de contratación

Comience mapeando cada herramienta que toque la evaluación de candidatos. Esto incluye herramientas que construyó internamente y herramientas proporcionadas por proveedores. Muchas empresas se sorprenden al encontrar AEDTs integradas en sistemas de seguimiento de candidatos, plataformas de marketing de reclutamiento o proveedores de evaluación que asumían eran puramente manuales.

Qué documentar para cada herramienta:

• Nombre de la herramienta y proveedor
• Qué hace (filtrado, puntuación, clasificación, emparejamiento)
• Qué datos ingiere (currículums, video, respuestas de evaluación)
• Si produce una puntuación, clasificación o recomendación
• Si ese resultado asiste sustancialmente o reemplaza una decisión humana

Si un proveedor proporciona la herramienta, contáctelo sobre su postura de cumplimiento con la Ley Local 144. Tenga en cuenta que la ley no impone obligaciones directas a los proveedores, por lo que la cooperación depende de su relación contractual.

Paso 2: Determine si está dentro del alcance

La Ley Local 144 se aplica a empleadores y agencias de empleo que usan AEDTs para evaluar candidatos o empleados que residen en la ciudad de Nueva York. Su empresa no necesita estar basada en NYC. Si está contratando para un rol remoto y un candidato vive en cualquiera de los cinco distritos, la ley se aplica a la evaluación de ese candidato.

Está dentro del alcance si:

• Tiene empleados en NYC
• Evalúa solicitantes de empleo que residen en NYC
• Usa AEDTs para promociones de empleados basados en NYC
• Es una agencia de empleo que coloca candidatos en roles de NYC

Paso 3: Seleccione un auditor independiente

La ley requiere que un auditor independiente realice la auditoría de sesgo. El DCWP no mantiene una lista aprobada de auditores, por lo que la selección es su responsabilidad.

Qué buscar en un auditor:

• Independencia: El auditor no debe tener un interés financiero en la AEDT que se está auditando. Un proveedor no puede auditar su propia herramienta, pero puede coordinar la recopilación de datos para un auditor externo.
• Competencia técnica: Busque experiencia con análisis de impacto adverso, pruebas de impacto dispar y la regla de los cuatro quintos. El IAPP tiene orientación práctica sobre qué hace a un auditor calificado.
• Transparencia metodológica: El auditor debe documentar claramente su enfoque, requisitos de datos y métodos analíticos.

Paso 4: Realice la auditoría de sesgo

La auditoría de sesgo debe calcular la tasa de selección (o tasa de puntuación) para cada categoría demográfica y la ratio de impacto, que es la proporción entre la tasa de cada grupo y el grupo con la tasa más alta.

Categorías demográficas requeridas:

• Sexo (incluyendo masculino, femenino y no binario/otro)
• Raza/etnicidad (todas las categorías EEOC)
• Categorías interseccionales (sexo cruzado con raza/etnicidad)

Cómo funcionan las ratios de impacto:

Si los hombres son seleccionados a una tasa del 60% y las mujeres al 40%, la ratio de impacto para las mujeres es 40/60 = 0.67 (67%). Bajo la regla de los cuatro quintos, una ratio de impacto inferior al 80% puede señalar un impacto adverso contra ese grupo.

La auditoría debe usar datos históricos del uso real de la herramienta o datos de prueba si los datos históricos son insuficientes. El auditor documenta los hallazgos en un informe resumido.

Paso 5: Publique los resultados de la auditoría

Debe hacer que los resultados de la auditoría de sesgo estén disponibles públicamente en su sitio web. El resumen publicado debe incluir:

• La fecha de la auditoría de sesgo más reciente
• La distribución de los resultados de la AEDT en las categorías demográficas requeridas
• La fuente y explicación de los datos utilizados
• El número de individuos evaluados por la AEDT

No hay un formato prescrito, pero la información debe ser claramente accesible. Muchas empresas crean una página dedicada de cumplimiento o la añaden a su sección de empleos.

Paso 6: Notifique a candidatos y empleados

Antes de usar una AEDT, debe proporcionar aviso a candidatos o empleados al menos 10 días hábiles antes de que se use la herramienta. El aviso debe incluir:

• Que se utilizará una AEDT en la evaluación
• Las calificaciones y características del trabajo que evaluará la AEDT
• El tipo de datos recopilados para la AEDT
• La fuente de los datos
• Su política de retención de datos

Los candidatos también deben ser informados de su derecho a solicitar un proceso de selección alternativo o una acomodación, cuando esté razonablemente disponible.

Dónde proporcionar el aviso:

• En la publicación del trabajo misma
• En una comunicación escrita separada (correo electrónico, carta) al menos 10 días hábiles antes del uso
• En su página de empleos en una ubicación visible

Paso 7: Establezca una cadencia de cumplimiento anual

La auditoría de sesgo debe realizarse al menos una vez cada 12 meses. No puede usar una AEDT si ha pasado más de un año desde su auditoría más reciente.

Calendario anual recomendado:

Si cambia la configuración de la AEDT, reentrena un modelo o cambia de proveedor a mitad de ciclo, evalúe si se necesita una nueva auditoría.

Errores comunes a evitar

Pensar que la ley solo se aplica a empresas basadas en NYC. Se aplica a cualquier empleador que evalúe candidatos que residan en NYC, independientemente de dónde esté la sede de la empresa.

Ignorar las herramientas proporcionadas por proveedores. Si su proveedor de ATS incluye filtrado con IA, eso es una AEDT. La obligación de cumplimiento recae en usted como empleador, no en el proveedor.

Tratar la auditoría como un evento único. Las auditorías expiran después de 12 meses. Muchas empresas completaron su primera auditoría en 2023 y no la han actualizado desde entonces.

No ofrecer un proceso alternativo. La ley requiere que informe a los candidatos que pueden solicitar una alternativa. Si no tiene alternativa disponible, debe documentar por qué y considerar establecer una.

Publicar los resultados de la auditoría en una ubicación inaccesible. Enterrar el resumen en un PDF detrás de múltiples clics puede no satisfacer el requisito de disponibilidad pública. Hágalo fácil de encontrar.

Lo que la auditoría del Contralor significa para los empleadores

La auditoría del Contralor de diciembre de 2025 fue una llamada de atención por dos razones.

Primero, reveló que la aplicación del DCWP ha sido mínima. Muchas empresas no han enfrentado escrutinio, lo que puede haber creado una falsa sensación de seguridad.

Segundo, el DCWP se ha comprometido a corregir cada brecha que el Contralor identificó. Eso significa una mejor gestión de quejas, investigadores mejor capacitados y una aplicación más proactiva. Es probable que la agencia pase de su postura reactiva actual a buscar activamente a empleadores que no cumplan.

Las empresas que aún no cumplen deberían tratar esto como la última ventana para poner su casa en orden antes de que la aplicación se intensifique.

Cómo ayuda VerifyWise

VerifyWise cubre los requisitos cuantitativos centrales de la Ley Local 144: el cálculo real de la auditoría de sesgo, el análisis de categorías demográficas, los desgloses interseccionales y el mantenimiento de registros de cumplimiento. Aquí está lo que la plataforma proporciona mapeado directamente a cada requisito de LL144.

Más allá de la auditoría de sesgo en sí, VerifyWise también soporta gestión de inventario de AEDT, gestión de plantillas de aviso a candidatos y seguimiento de publicación de auditorías para ayudarle a mantenerse al día con el ciclo de vida completo de cumplimiento.

Si está navegando el cumplimiento de la Ley Local 144, inicie una evaluación gratuita o reserve una consulta para discutir su situación específica.

Lectura adicional

• Página oficial de AEDT del DCWP de NYC
• Documento de preguntas frecuentes sobre AEDT del DCWP
• Auditoría de aplicación del Contralor del Estado de NY (diciembre 2025)
• Consideraciones prácticas del IAPP para auditorías de sesgo
• Descripción general de la Ley Local 144 de NYC por Deloitte
• Reglas finales de AEDT de NYC