La aplicaci贸n se est谩 endureciendo. 驴Est谩 preparado?
En diciembre de 2025, el Contralor del Estado de Nueva York public贸 una auditor铆a contundente sobre c贸mo el Departamento de Protecci贸n al Consumidor y al Trabajador (DCWP) de NYC ha estado aplicando la Ley Local 144, la regulaci贸n emblem谩tica de la ciudad sobre herramientas automatizadas de decisi贸n de empleo (AEDTs).
Los hallazgos fueron contundentes. El setenta y cinco por ciento de las llamadas de prueba a la l铆nea de atenci贸n 311 de NYC sobre problemas con AEDT fueron mal direccionadas y nunca llegaron al DCWP. La agencia encuest贸 a 32 empresas y encontr贸 solo un caso de incumplimiento, mientras que los auditores del Contralor que revisaron las mismas empresas identificaron al menos 17 posibles violaciones.
El DCWP ha acordado reformar su enfoque de aplicaci贸n, incluyendo el fortalecimiento del manejo de quejas, la capacitaci贸n cruzada del personal y la realizaci贸n de investigaciones m谩s rigurosas. Como se帽al贸 DLA Piper, los empleadores deben esperar una nueva fase de aplicaci贸n m谩s estricta con investigaciones m谩s frecuentes y mayores sanciones.
Si utiliza IA en cualquier parte de su proceso de contrataci贸n para roles que involucren la ciudad de Nueva York, esto es lo que necesita hacer ahora mismo.
驴Qu茅 cuenta como una AEDT?
Antes de recorrer la lista de verificaci贸n, es 煤til entender qu茅 cubre realmente la ley. Una herramienta automatizada de decisi贸n de empleo es cualquier proceso computacional derivado del aprendizaje autom谩tico, modelado estad铆stico, an谩lisis de datos o inteligencia artificial que emite un resultado simplificado (puntuaci贸n, clasificaci贸n o recomendaci贸n) utilizado para asistir sustancialmente o reemplazar la toma de decisiones discrecional para decisiones de empleo.
En t茅rminos pr谩cticos, esto incluye:
- Herramientas de filtrado de curr铆culums que clasifican, filtran o punt煤an candidatos
- Plataformas de entrevistas en video que analizan expresiones faciales, tono o elecci贸n de palabras
- Evaluaciones por chatbot que eval煤an las respuestas de los candidatos
- Algoritmos de emparejamiento de candidatos que recomiendan candidatos para roles
- Herramientas de promoci贸n interna que punt煤an empleados para ascenso
La frase clave es "asistir sustancialmente o reemplazar". Si un responsable de decisiones humano revisa las puntuaciones o clasificaciones generadas por IA como un factor significativo en la contrataci贸n, esa herramienta probablemente es una AEDT.
La lista de verificaci贸n de cumplimiento en 7 pasos
Paso 1: Inventar铆e cada herramienta de IA en su proceso de contrataci贸n
Comience mapeando cada herramienta que toque la evaluaci贸n de candidatos. Esto incluye herramientas que construy贸 internamente y herramientas proporcionadas por proveedores. Muchas empresas se sorprenden al encontrar AEDTs integradas en sistemas de seguimiento de candidatos, plataformas de marketing de reclutamiento o proveedores de evaluaci贸n que asum铆an eran puramente manuales.
Qu茅 documentar para cada herramienta:
- Nombre de la herramienta y proveedor
- Qu茅 hace (filtrado, puntuaci贸n, clasificaci贸n, emparejamiento)
- Qu茅 datos ingiere (curr铆culums, video, respuestas de evaluaci贸n)
- Si produce una puntuaci贸n, clasificaci贸n o recomendaci贸n
- Si ese resultado asiste sustancialmente o reemplaza una decisi贸n humana
Si un proveedor proporciona la herramienta, cont谩ctelo sobre su postura de cumplimiento con la Ley Local 144. Tenga en cuenta que la ley no impone obligaciones directas a los proveedores, por lo que la cooperaci贸n depende de su relaci贸n contractual.
Paso 2: Determine si est谩 dentro del alcance
La Ley Local 144 se aplica a empleadores y agencias de empleo que usan AEDTs para evaluar candidatos o empleados que residen en la ciudad de Nueva York. Su empresa no necesita estar basada en NYC. Si est谩 contratando para un rol remoto y un candidato vive en cualquiera de los cinco distritos, la ley se aplica a la evaluaci贸n de ese candidato.
Est谩 dentro del alcance si:
- Tiene empleados en NYC
- Eval煤a solicitantes de empleo que residen en NYC
- Usa AEDTs para promociones de empleados basados en NYC
- Es una agencia de empleo que coloca candidatos en roles de NYC
Paso 3: Seleccione un auditor independiente
La ley requiere que un auditor independiente realice la auditor铆a de sesgo. El DCWP no mantiene una lista aprobada de auditores, por lo que la selecci贸n es su responsabilidad.
Qu茅 buscar en un auditor:
- Independencia: El auditor no debe tener un inter茅s financiero en la AEDT que se est谩 auditando. Un proveedor no puede auditar su propia herramienta, pero puede coordinar la recopilaci贸n de datos para un auditor externo.
- Competencia t茅cnica: Busque experiencia con an谩lisis de impacto adverso, pruebas de impacto dispar y la regla de los cuatro quintos. El IAPP tiene orientaci贸n pr谩ctica sobre qu茅 hace a un auditor calificado.
- Transparencia metodol贸gica: El auditor debe documentar claramente su enfoque, requisitos de datos y m茅todos anal铆ticos.
Un proveedor puede hacer que un auditor independiente realice una auditor铆a de sesgo en su herramienta y comparta esos resultados con usted. Si su proveedor ya tiene una auditor铆a vigente, puede usarla en lugar de encargar la suya propia, siempre que cubra la misma configuraci贸n de la herramienta que usted implementa.
Paso 4: Realice la auditor铆a de sesgo
La auditor铆a de sesgo debe calcular la tasa de selecci贸n (o tasa de puntuaci贸n) para cada categor铆a demogr谩fica y la ratio de impacto, que es la proporci贸n entre la tasa de cada grupo y el grupo con la tasa m谩s alta.
Categor铆as demogr谩ficas requeridas:
- Sexo (incluyendo masculino, femenino y no binario/otro)
- Raza/etnicidad (todas las categor铆as EEOC)
- Categor铆as interseccionales (sexo cruzado con raza/etnicidad)
C贸mo funcionan las ratios de impacto:
Si los hombres son seleccionados a una tasa del 60% y las mujeres al 40%, la ratio de impacto para las mujeres es 40/60 = 0.67 (67%). Bajo la regla de los cuatro quintos, una ratio de impacto inferior al 80% puede se帽alar un impacto adverso contra ese grupo.
La auditor铆a debe usar datos hist贸ricos del uso real de la herramienta o datos de prueba si los datos hist贸ricos son insuficientes. El auditor documenta los hallazgos en un informe resumido.
Paso 5: Publique los resultados de la auditor铆a
Debe hacer que los resultados de la auditor铆a de sesgo est茅n disponibles p煤blicamente en su sitio web. El resumen publicado debe incluir:
- La fecha de la auditor铆a de sesgo m谩s reciente
- La distribuci贸n de los resultados de la AEDT en las categor铆as demogr谩ficas requeridas
- La fuente y explicaci贸n de los datos utilizados
- El n煤mero de individuos evaluados por la AEDT
No hay un formato prescrito, pero la informaci贸n debe ser claramente accesible. Muchas empresas crean una p谩gina dedicada de cumplimiento o la a帽aden a su secci贸n de empleos.
Paso 6: Notifique a candidatos y empleados
Antes de usar una AEDT, debe proporcionar aviso a candidatos o empleados al menos 10 d铆as h谩biles antes de que se use la herramienta. El aviso debe incluir:
- Que se utilizar谩 una AEDT en la evaluaci贸n
- Las calificaciones y caracter铆sticas del trabajo que evaluar谩 la AEDT
- El tipo de datos recopilados para la AEDT
- La fuente de los datos
- Su pol铆tica de retenci贸n de datos
Los candidatos tambi茅n deben ser informados de su derecho a solicitar un proceso de selecci贸n alternativo o una acomodaci贸n, cuando est茅 razonablemente disponible.
D贸nde proporcionar el aviso:
- En la publicaci贸n del trabajo misma
- En una comunicaci贸n escrita separada (correo electr贸nico, carta) al menos 10 d铆as h谩biles antes del uso
- En su p谩gina de empleos en una ubicaci贸n visible
Paso 7: Establezca una cadencia de cumplimiento anual
La auditor铆a de sesgo debe realizarse al menos una vez cada 12 meses. No puede usar una AEDT si ha pasado m谩s de un a帽o desde su auditor铆a m谩s reciente.
Calendario anual recomendado:
| Mes | Acci贸n |
|---|---|
| Mes 1 | Revisar el inventario de AEDT para herramientas nuevas o modificadas |
| Mes 2-3 | Contratar auditor y proporcionar datos |
| Mes 4-5 | Auditor铆a realizada e informe entregado |
| Mes 6 | Publicar resultados actualizados, revisar avisos a candidatos |
| Mes 7-12 | Monitorear cambios en herramientas que requieran re-auditor铆a |
| Continuo | Registrar todo uso de AEDT, mantener registros de avisos a candidatos |
Si cambia la configuraci贸n de la AEDT, reentrena un modelo o cambia de proveedor a mitad de ciclo, eval煤e si se necesita una nueva auditor铆a.
Errores comunes a evitar
Pensar que la ley solo se aplica a empresas basadas en NYC. Se aplica a cualquier empleador que eval煤e candidatos que residan en NYC, independientemente de d贸nde est茅 la sede de la empresa.
Ignorar las herramientas proporcionadas por proveedores. Si su proveedor de ATS incluye filtrado con IA, eso es una AEDT. La obligaci贸n de cumplimiento recae en usted como empleador, no en el proveedor.
Tratar la auditor铆a como un evento 煤nico. Las auditor铆as expiran despu茅s de 12 meses. Muchas empresas completaron su primera auditor铆a en 2023 y no la han actualizado desde entonces.
No ofrecer un proceso alternativo. La ley requiere que informe a los candidatos que pueden solicitar una alternativa. Si no tiene alternativa disponible, debe documentar por qu茅 y considerar establecer una.
Publicar los resultados de la auditor铆a en una ubicaci贸n inaccesible. Enterrar el resumen en un PDF detr谩s de m煤ltiples clics puede no satisfacer el requisito de disponibilidad p煤blica. H谩galo f谩cil de encontrar.
Lo que la auditor铆a del Contralor significa para los empleadores
La auditor铆a del Contralor de diciembre de 2025 fue una llamada de atenci贸n por dos razones.
Primero, revel贸 que la aplicaci贸n del DCWP ha sido m铆nima. Muchas empresas no han enfrentado escrutinio, lo que puede haber creado una falsa sensaci贸n de seguridad.
Segundo, el DCWP se ha comprometido a corregir cada brecha que el Contralor identific贸. Eso significa una mejor gesti贸n de quejas, investigadores mejor capacitados y una aplicaci贸n m谩s proactiva. Es probable que la agencia pase de su postura reactiva actual a buscar activamente a empleadores que no cumplan.
Las empresas que a煤n no cumplen deber铆an tratar esto como la 煤ltima ventana para poner su casa en orden antes de que la aplicaci贸n se intensifique.
C贸mo ayuda VerifyWise
VerifyWise cubre los requisitos cuantitativos centrales de la Ley Local 144: el c谩lculo real de la auditor铆a de sesgo, el an谩lisis de categor铆as demogr谩ficas, los desgloses interseccionales y el mantenimiento de registros de cumplimiento. Aqu铆 est谩 lo que la plataforma proporciona mapeado directamente a cada requisito de LL144.
| Requisito de LL144 | Cobertura de VerifyWise |
|---|---|
| Auditor铆as anuales de sesgo | M贸dulo dedicado de auditor铆a de sesgo con ciclo de vida completo de auditor铆a: crear, ejecutar, revisar resultados y archivar |
| An谩lisis de tasa de selecci贸n | Motor que calcula tasas de selecci贸n por grupo en todos los grupos demogr谩ficos |
| Ratio de impacto (regla de los cuatro quintos) | C谩lculo autom谩tico de ratio de impacto con umbral configurable de 0.80 y detecci贸n de se帽ales |
| Categor铆as del Componente 1 de EEO | Preajuste preconfigurado con sexo (2 grupos) y raza/etnicidad (7 grupos) |
| An谩lisis interseccional | Tabulaci贸n cruzada autom谩tica de sexo por raza cubriendo las 14 combinaciones |
| Exclusi贸n de muestras peque帽as | Grupos menores al 2% del total de solicitantes se excluyen de los c谩lculos de ratio seg煤n la gu铆a del DCWP |
| Metadatos de auditor铆a | Captura el nombre de la AEDT, fecha de distribuci贸n y descripci贸n de la fuente de datos |
| Documentaci贸n de cumplimiento | Rastro de auditor铆a completo con resultados con marca de tiempo, instant谩neas de configuraci贸n y desgloses por grupo |
| Transparencia de datos | AI Trust Center para divulgaci贸n p煤blica de res煤menes de auditor铆a, satisfaciendo el requisito de publicaci贸n |
| Exportaci贸n de resultados | Descarga en JSON de los resultados completos de la auditor铆a para compartir con auditores o reguladores |
M谩s all谩 de la auditor铆a de sesgo en s铆, VerifyWise tambi茅n soporta gesti贸n de inventario de AEDT, gesti贸n de plantillas de aviso a candidatos y seguimiento de publicaci贸n de auditor铆as para ayudarle a mantenerse al d铆a con el ciclo de vida completo de cumplimiento.
Si est谩 navegando el cumplimiento de la Ley Local 144, inicie una evaluaci贸n gratuita o reserve una consulta para discutir su situaci贸n espec铆fica.
Lectura adicional
- P谩gina oficial de AEDT del DCWP de NYC
- Documento de preguntas frecuentes sobre AEDT del DCWP
- Auditor铆a de aplicaci贸n del Contralor del Estado de NY (diciembre 2025)
- Consideraciones pr谩cticas del IAPP para auditor铆as de sesgo
- Descripci贸n general de la Ley Local 144 de NYC por Deloitte
- Reglas finales de AEDT de NYC