NYC Local Law 144 erfordert Bias-Audits und Benachrichtigungen fuer automatisierte Einstellungstools in New York City. In Kraft seit dem 5. Juli 2023, mit Strafen bis zu 1.500 $ pro Verstoss pro Tag. Wir helfen Ihnen bei der Verwaltung von Audits, Benachrichtigungen und laufender Compliance.
NYC Local Law 144 von 2021 (Int 1894-2020) reguliert den Einsatz von Automated Employment Decision Tools (AEDTs) durch Arbeitgeber und Personalagenturen in New York City. Es erfordert jaehrliche Bias-Audits, Kandidatenbenachrichtigung und oeffentliche Offenlegung der Audit-Ergebnisse.
In Kraft seit dem 5. Juli 2023: Arbeitgeber, die KI, maschinelles Lernen oder algorithmische Tools zum Screening, zur Bewertung oder Auswahl von Kandidaten fuer NYC-Positionen einsetzen, muessen die Bias-Audit- und Benachrichtigungspflichten einhalten. Das Gesetz wird vom NYC Department of Consumer and Worker Protection (DCWP) durchgesetzt.
Jaehrliches unabhaengiges Audit erforderlich
10-Tage-Vorabbenachrichtigung der Kandidaten
Ergaenzt die Beschaeftigungsbestimmungen des EU AI Act und die FTC-KI-Richtlinien.
Arbeitgeber in NYC
Organisationen, die AEDTs zur Auswahl oder Einstellung von Kandidaten fuer NYC-Positionen verwenden
Personalagenturen
Agenturen, die AEDTs zur Bewertung oder Vermittlung von NYC-Kandidaten einsetzen
Softwareanbieter
AEDT-Anbieter, die an Arbeitgeber oder Agenturen in NYC verkaufen
Remote-Einstellungsteams
Organisationen, die fuer Remote-Rollen einstellen, die aber in NYC angesiedelt sind
Befoerderungsentscheidungen
Arbeitgeber, die AEDTs fuer interne Befoerderung oder Versetzung in NYC einsetzen
Bundesstaatuebergreifende Taetigkeiten
Nationale Arbeitgeber mit NYC-Mitarbeitern oder Einstellungen fuer NYC-Positionen
VerifyWise deckt die quantitativen Kernanforderungen von LL144 ab: Bias-Audit-Berechnung, demografische Kategorienanalyse, intersektionale Aufschluesselungen und Compliance-Dokumentation
Identifizieren Sie systematisch alle automatisierten Einstellungsentscheidungstools in Ihrer Organisation. Die Plattform erfasst Zweck, Anbieter, Bereitstellungsstatus und Zustaendigkeitsbereich jedes Tools, damit Sie genau wissen, welche Systeme unter Local Law 144 fallen.
Adressiert: Geltungsbereich: Was als AEDT gilt
Verwalten Sie die jaehrliche Bias-Audit-Anforderung mit Workflow-Tracking fuer die Auswahl unabhaengiger Pruefer, Datenbereitstellung und Audit-Abschluss. Die Plattform fuehrt Audit-Historien und kennzeichnet bevorstehende Fristen fuer kontinuierliche Compliance.
Adressiert: Bias-Audit: Jaehrliche Anforderung eines unabhaengigen Pruefers
Dokumentieren Sie Disparate-Impact-Testergebnisse ueber die erforderlichen Kategorien (Rasse/Ethnizitaet und Geschlecht). Die Plattform speichert Auswahlraten, Wirkungsverhaeltnisse und statistische Analysen, die den DCWP-Berichtsanforderungen entsprechen.
Adressiert: Bias-Audit: Disparate-Impact-Tests und Metriken
Verfolgen Sie Kandidatenbenachrichtigungspflichten mit automatischen Erinnerungen 10 Werktage vor AEDT-Einsatz. Die Plattform dokumentiert Benachrichtigungszustellung, Methode und Zeitpunkt zum Nachweis der Einhaltung von Transparenzpflichten.
Adressiert: Benachrichtigung: 10-Tage-Vorabbenachrichtigung an Kandidaten
Pflegen Sie die Veroeffentlichungspflichten fuer Bias-Audit-Ergebnisse, Methoden und Verteilungsdaten auf der oeffentlichen Website. Die Plattform verfolgt, wann Ergebnisse veroeffentlicht und aktualisiert wurden, und stellt sicher, dass alle erforderlichen Informationen oeffentlich zugaenglich bleiben.
Adressiert: Veroeffentlichung: Audit-Ergebnisse auf Arbeitgeber-Website
Dokumentieren Sie alternative Auswahlverfahren und pflegen Sie die erforderliche Datenaufbewahrung. Die Plattform speichert historische Audit-Daten, Befreiungsbegruendungen und weist nach, dass Sie Alternativen wie gesetzlich vorgeschrieben bereitgestellt haben.
Adressiert: Alternativen: Verfuegbarkeit alternativer Auswahlverfahren
Alle Compliance-Aktivitaeten werden mit Zeitstempeln, Audit-Trails und Nachweis-Dokumentation verfolgt. Dies demonstriert systematische Compliance statt nachtraeglicher Dokumentation.
VerifyWise bietet dedizierte Tools fuer alle Kern-Compliance-Anforderungen
Compliance-Anforderungen
Anforderungen mit dediziertem Tooling
Abdeckung aller Pflichten
Jaehrliche unabhaengige Audits mit Disparate-Impact-Tests
Kandidatenbenachrichtigung 10 Tage vor AEDT-Einsatz
Audit-Ergebnisse und Methodik auf oeffentlicher Website
Historische Daten und alternative Auswahlverfahren
Automatische Erinnerungen und Fristen-Management fuer Verlaengerungen
Auswahlraten und Wirkungsverhaeltnisse nach Kategorie berechnen
10-Tage-Benachrichtigungszustellung mit Dokumentation verfolgen
Ueberleitung zu EU AI Act und anderen Beschaeftigungs-KI-Gesetzen
Was getestet werden muss und wie die Pflichten fuer unabhaengige Audits eingehalten werden
Das Bias-Audit muss von einem unabhaengigen Pruefer durchgefuehrt werden, der das AEDT nicht entwickelt hat oder derzeit nicht vermarktet.
Berechnen Sie Auswahlraten und Wirkungsverhaeltnisse fuer jede Kategorie (Rasse/Ethnizitaet und Geschlecht), um den Disparate Impact zu bestimmen.
Tests muessen die von DCWP-Vorschriften definierten Rasse-/Ethnizitaets- und Geschlechtskategorien abdecken.
Das Bias-Audit muss innerhalb eines Jahres vor Einsatz des AEDT abgeschlossen und jaehrlich aktualisiert werden.
Das Bias-Audit muss die Auswahlrate fuer jede Kategorie (z.B. Hispanic oder Latino, Weiblich) berechnen und mit der Auswahlrate der am haeufigsten ausgewaehlten Kategorie vergleichen. Ein Wirkungsverhaeltnis unter 0,8 (80%-Regel) kann auf einen Disparate Impact gemaess EEOC-Richtlinien hinweisen.
Auswahlrate
(Ausgewaehlte aus Kategorie) / (Gesamt aus Kategorie)
Wirkungsverhaeltnis
(Kategorie-Auswahlrate) / (Hoechste Auswahlrate)
Was Kandidaten und Mitarbeiter erfahren muessen und wann
Mindestens 10 Werktage vor Einsatz des AEDT
Fuer AEDTs, die bei aktuellen Mitarbeitern eingesetzt werden
Offenlegung auf oeffentlicher Website
Arbeitgeber muessen ein Verfahren bereitstellen, mit dem Kandidaten und Mitarbeiter ein alternatives Auswahlverfahren oder eine angemessene Anpassung als Alternative zum AEDT anfordern koennen. Anweisungen fuer diese Anfrage muessen auf der Website des Arbeitgebers neben den Bias-Audit-Ergebnissen veroeffentlicht werden.
Gaengige automatisierte Einstellungsentscheidungstools, die unter Local Law 144 fallen
Definition: Jeder computergestuetzte Prozess, der aus maschinellem Lernen, statistischer Modellierung, Datenanalyse oder KI abgeleitet ist und diskretionaere Entscheidungen bei Einstellung oder Befoerderung wesentlich unterstuetzt oder ersetzt.
Wenn ein Tool Kandidaten bewertet, rangiert, klassifiziert oder empfiehlt, gilt es wahrscheinlich als AEDT.
Ein praktischer Weg zur Local Law 144-Compliance mit klaren Meilensteinen
Das NYC Department of Consumer and Worker Protection (DCWP) setzt Local Law 144 mit erheblichen taeglichen Strafen durch
Erstmalige Nichteinhaltung von Benachrichtigungs-, Audit- oder Veroeffentlichungspflichten
Wiederholte Nichteinhaltung einer Anforderung von Local Law 144
Fortlaufende Nichteinhaltung fuehrt zu taeglichen Strafen bis zur Behebung
Beispielhafte Strafberechnung: Die Nichtdurchfuehrung eines Bias-Audits ueber 30 Tage koennte zu Strafen von 15.000 $ bis 45.000 $ fuehren (30 Tage x 500-1.500 $ pro Tag). Kontinuierliche Compliance ist unerlaessl ich.
Durchgesetzt von: NYC Department of Consumer and Worker Protection
Zugriff auf gebrauchsfertige Richtlinienvorlagen fuer Beschaeftigungs-KI, abgestimmt auf Local Law 144, EU AI Act und andere Vorschriften
Gaengige Fragen zur NYC Local Law 144-Compliance
Beginnen Sie noch heute mit der Verwaltung Ihrer Bias-Audits, Kandidatenbenachrichtigungen und laufenden Compliance-Anforderungen.