NYC Compliance fuer automatisierte Einstellungsentscheidungstools
NYC Local Law 144 erfordert Bias-Audits und Benachrichtigungen fuer automatisierte Einstellungstools in New York City. In Kraft seit dem 5. Juli 2023, mit Strafen bis zu 1.500 $ pro Verstoss pro Tag. Wir helfen Ihnen bei der Verwaltung von Audits, Benachrichtigungen und laufender Compliance.
Was ist NYC Local Law 144?
NYC Local Law 144 von 2021 (Int 1894-2020) reguliert den Einsatz von Automated Employment Decision Tools (AEDTs) durch Arbeitgeber und Personalagenturen in New York City. Es erfordert jaehrliche Bias-Audits, Kandidatenbenachrichtigung und oeffentliche Offenlegung der Audit-Ergebnisse.
In Kraft seit dem 5. Juli 2023: Arbeitgeber, die KI, maschinelles Lernen oder algorithmische Tools zum Screening, zur Bewertung oder Auswahl von Kandidaten fuer NYC-Positionen einsetzen, muessen die Bias-Audit- und Benachrichtigungspflichten einhalten. Das Gesetz wird vom NYC Department of Consumer and Worker Protection (DCWP) durchgesetzt.
Bias-Audit
Jaehrliches unabhaengiges Audit erforderlich
Benachrichtigung
10-Tage-Vorabbenachrichtigung der Kandidaten
Ergaenzt die Beschaeftigungsbestimmungen des EU AI Act und die FTC-KI-Richtlinien.
Wer muss compliant sein?
Arbeitgeber in NYC
Organisationen, die AEDTs zur Auswahl oder Einstellung von Kandidaten fuer NYC-Positionen verwenden
Personalagenturen
Agenturen, die AEDTs zur Bewertung oder Vermittlung von NYC-Kandidaten einsetzen
Softwareanbieter
AEDT-Anbieter, die an Arbeitgeber oder Agenturen in NYC verkaufen
Remote-Einstellungsteams
Organisationen, die fuer Remote-Rollen einstellen, die aber in NYC angesiedelt sind
Befoerderungsentscheidungen
Arbeitgeber, die AEDTs fuer interne Befoerderung oder Versetzung in NYC einsetzen
Bundesstaatuebergreifende Taetigkeiten
Nationale Arbeitgeber mit NYC-Mitarbeitern oder Einstellungen fuer NYC-Positionen
Wie VerifyWise die Local Law 144-Compliance unterstuetzt
VerifyWise deckt die quantitativen Kernanforderungen von LL144 ab: Bias-Audit-Berechnung, demografische Kategorienanalyse, intersektionale Aufschluesselungen und Compliance-Dokumentation
Ueber das Bias-Audit hinaus
AEDT-Identifikation und -Inventar
Identifizieren Sie systematisch alle automatisierten Einstellungsentscheidungstools in Ihrer Organisation. Die Plattform erfasst Zweck, Anbieter, Bereitstellungsstatus und Zustaendigkeitsbereich jedes Tools, damit Sie genau wissen, welche Systeme unter Local Law 144 fallen.
Adressiert: Geltungsbereich: Was als AEDT gilt
Bias-Audit-Tracking und -Koordination
Verwalten Sie die jaehrliche Bias-Audit-Anforderung mit Workflow-Tracking fuer die Auswahl unabhaengiger Pruefer, Datenbereitstellung und Audit-Abschluss. Die Plattform fuehrt Audit-Historien und kennzeichnet bevorstehende Fristen fuer kontinuierliche Compliance.
Adressiert: Bias-Audit: Jaehrliche Anforderung eines unabhaengigen Pruefers
Disparate-Impact-Dokumentation
Dokumentieren Sie Disparate-Impact-Testergebnisse ueber die erforderlichen Kategorien (Rasse/Ethnizitaet und Geschlecht). Die Plattform speichert Auswahlraten, Wirkungsverhaeltnisse und statistische Analysen, die den DCWP-Berichtsanforderungen entsprechen.
Adressiert: Bias-Audit: Disparate-Impact-Tests und Metriken
Benachrichtigungs- und Transparenzmanagement
Verfolgen Sie Kandidatenbenachrichtigungspflichten mit automatischen Erinnerungen 10 Werktage vor AEDT-Einsatz. Die Plattform dokumentiert Benachrichtigungszustellung, Methode und Zeitpunkt zum Nachweis der Einhaltung von Transparenzpflichten.
Adressiert: Benachrichtigung: 10-Tage-Vorabbenachrichtigung an Kandidaten
Veroeffentlichungs- und Offenlegungs-Tracking
Pflegen Sie die Veroeffentlichungspflichten fuer Bias-Audit-Ergebnisse, Methoden und Verteilungsdaten auf der oeffentlichen Website. Die Plattform verfolgt, wann Ergebnisse veroeffentlicht und aktualisiert wurden, und stellt sicher, dass alle erforderlichen Informationen oeffentlich zugaenglich bleiben.
Adressiert: Veroeffentlichung: Audit-Ergebnisse auf Arbeitgeber-Website
Alternative Verfahren und Datenaufbewahrung
Dokumentieren Sie alternative Auswahlverfahren und pflegen Sie die erforderliche Datenaufbewahrung. Die Plattform speichert historische Audit-Daten, Befreiungsbegruendungen und weist nach, dass Sie Alternativen wie gesetzlich vorgeschrieben bereitgestellt haben.
Adressiert: Alternativen: Verfuegbarkeit alternativer Auswahlverfahren
Alle Compliance-Aktivitaeten werden mit Zeitstempeln, Audit-Trails und Nachweis-Dokumentation verfolgt. Dies demonstriert systematische Compliance statt nachtraeglicher Dokumentation.
Vollstaendige Abdeckung der Local Law 144-Anforderungen
VerifyWise bietet dedizierte Tools fuer alle Kern-Compliance-Anforderungen
Compliance-Anforderungen
Anforderungen mit dediziertem Tooling
Abdeckung aller Pflichten
Jaehrliche unabhaengige Audits mit Disparate-Impact-Tests
Kandidatenbenachrichtigung 10 Tage vor AEDT-Einsatz
Audit-Ergebnisse und Methodik auf oeffentlicher Website
Historische Daten und alternative Auswahlverfahren
Entwickelt fuer NYC-Beschaeftigungs-KI-Compliance
Jaehrliches Audit-Tracking
Automatische Erinnerungen und Fristen-Management fuer Verlaengerungen
Disparate-Impact-Tools
Auswahlraten und Wirkungsverhaeltnisse nach Kategorie berechnen
Benachrichtigungs-Automatisierung
10-Tage-Benachrichtigungszustellung mit Dokumentation verfolgen
Multi-Jurisdiktions-Support
Ueberleitung zu EU AI Act und anderen Beschaeftigungs-KI-Gesetzen
Bias-Audit-Anforderungen
Was getestet werden muss und wie die Pflichten fuer unabhaengige Audits eingehalten werden
Unabhaengiger Pruefer
Das Bias-Audit muss von einem unabhaengigen Pruefer durchgefuehrt werden, der das AEDT nicht entwickelt hat oder derzeit nicht vermarktet.
- Darf nicht Tool-Entwickler oder -Anbieter sein
- Muss unparteiischer Dritter sein
- Dokumentierte Unabhaengigkeitskriterien
Disparate-Impact-Test
Berechnen Sie Auswahlraten und Wirkungsverhaeltnisse fuer jede Kategorie (Rasse/Ethnizitaet und Geschlecht), um den Disparate Impact zu bestimmen.
- Auswahlrate nach Kategorie
- Wirkungsverhaeltnisberechnungen
- Statistische Signifikanztests
Erforderliche Kategorien
Tests muessen die von DCWP-Vorschriften definierten Rasse-/Ethnizitaets- und Geschlechtskategorien abdecken.
- Hispanic oder Latino
- Weiss (nicht Hispanic oder Latino)
- Schwarz oder Afroamerikanisch (nicht Hispanic oder Latino)
- Asiatisch (nicht Hispanic oder Latino)
- Weiblich
- Maennlich
Jaehrliche Audit-Haeufigkeit
Das Bias-Audit muss innerhalb eines Jahres vor Einsatz des AEDT abgeschlossen und jaehrlich aktualisiert werden.
- Audit gueltig fuer 1 Jahr
- Muss vor Ablauf erneuert werden
- Audit-Abschlussdaten verfolgen
Methodik fuer Disparate-Impact-Tests
Das Bias-Audit muss die Auswahlrate fuer jede Kategorie (z.B. Hispanic oder Latino, Weiblich) berechnen und mit der Auswahlrate der am haeufigsten ausgewaehlten Kategorie vergleichen. Ein Wirkungsverhaeltnis unter 0,8 (80%-Regel) kann auf einen Disparate Impact gemaess EEOC-Richtlinien hinweisen.
Auswahlrate
(Ausgewaehlte aus Kategorie) / (Gesamt aus Kategorie)
Wirkungsverhaeltnis
(Kategorie-Auswahlrate) / (Hoechste Auswahlrate)
Benachrichtigungs- und Transparenzanforderungen
Was Kandidaten und Mitarbeiter erfahren muessen und wann
Kandidatenbenachrichtigung
Mindestens 10 Werktage vor Einsatz des AEDT
- Hinweis, dass AEDT verwendet wird
- Qualifikationen und Merkmale, die vom AEDT verwendet werden
- Datenquelle und Aufbewahrungsrichtlinie
- Benachrichtigungsmethode (schriftlich oder elektronisch)
Mitarbeiterbenachrichtigung
Fuer AEDTs, die bei aktuellen Mitarbeitern eingesetzt werden
- Benachrichtigung vor Einsatz bei Befoerderung/Versetzung
- Gleiche 10-Tage-Vorabbenachrichtigungsfrist
- Vom Tool verwendete Qualifikationen
- Praktiken zur Aufbewahrung von Mitarbeiterdaten
Veroeffentlichungspflichten
Offenlegung auf oeffentlicher Website
- Zusammenfassung der Bias-Audit-Ergebnisse
- Verteilungsdatum des AEDT
- Name und Methodik des Pruefers
- Anweisungen zur Anforderung eines alternativen Verfahrens
Anforderung fuer alternatives Auswahlverfahren
Arbeitgeber muessen ein Verfahren bereitstellen, mit dem Kandidaten und Mitarbeiter ein alternatives Auswahlverfahren oder eine angemessene Anpassung als Alternative zum AEDT anfordern koennen. Anweisungen fuer diese Anfrage muessen auf der Website des Arbeitgebers neben den Bias-Audit-Ergebnissen veroeffentlicht werden.
Was gilt als AEDT?
Gaengige automatisierte Einstellungsentscheidungstools, die unter Local Law 144 fallen
Lebenslauf-Screening
- KI-Lebenslauf-Parser
- Keyword-Matching-Systeme
- Bewerber-Ranking-Tools
Bewerbungsgespraech-Bewertung
- Video-Interview-Analyse
- Sprachmuster-Auswertung
- Gesichtsausdruck-Analyse
Tests & Bewertung
- Automatisierte Faehigkeitstests
- Persoenlichkeitsbewertungen
- Spielbasierte Assessments
Interne Befoerderung
- KI zur Leistungsbewertung
- Nachfolgeplanungs-Tools
- Interne Mobilitaetsplattformen
Definition: Jeder computergestuetzte Prozess, der aus maschinellem Lernen, statistischer Modellierung, Datenanalyse oder KI abgeleitet ist und diskretionaere Entscheidungen bei Einstellung oder Befoerderung wesentlich unterstuetzt oder ersetzt.
Wenn ein Tool Kandidaten bewertet, rangiert, klassifiziert oder empfiehlt, gilt es wahrscheinlich als AEDT.
12-Wochen Compliance-Fahrplan
Ein praktischer Weg zur Local Law 144-Compliance mit klaren Meilensteinen
Bestandsaufnahme & Inventar
- Alle eingesetzten oder geplanten AEDTs identifizieren
- NYC-Zustaendigkeit pruefen
- Aktuelle Anbieterbeziehungen dokumentieren
- Aktuellen Benachrichtigungs- und Audit-Status bewerten
Bias-Audit-Planung
- Unabhaengigen Pruefer auswaehlen
- Datenerfassungsprozesse etablieren
- Anforderungen an historische Daten definieren
- Audit-Zeitplan und Meilensteine erstellen
Benachrichtigung & Transparenz
- Kandidatenbenachrichtigungsprozess entwickeln
- Oeffentliche Website-Offenlegungsseite erstellen
- 10-Tage-Benachrichtigungs-Tracking implementieren
- Optionen fuer alternative Verfahren dokumentieren
Laufende Compliance
- Jaehrliche Bias-Audits planen
- Benachrichtigungszustellungs-Compliance ueberwachen
- Oeffentliche Offenlegungen aktualisieren
- Audit- und Benachrichtigungsunterlagen pflegen
Strafen bei Nichteinhaltung
Das NYC Department of Consumer and Worker Protection (DCWP) setzt Local Law 144 mit erheblichen taeglichen Strafen durch
Erster Verstoss
Erstmalige Nichteinhaltung von Benachrichtigungs-, Audit- oder Veroeffentlichungspflichten
Folgende Verstoesse
Wiederholte Nichteinhaltung einer Anforderung von Local Law 144
Taegliche Verstoesse
Fortlaufende Nichteinhaltung fuehrt zu taeglichen Strafen bis zur Behebung
Beispielhafte Strafberechnung: Die Nichtdurchfuehrung eines Bias-Audits ueber 30 Tage koennte zu Strafen von 15.000 $ bis 45.000 $ fuehren (30 Tage x 500-1.500 $ pro Tag). Kontinuierliche Compliance ist unerlaessl ich.
Durchgesetzt von: NYC Department of Consumer and Worker Protection
KI-Governance-Richtlinien-Repository
Zugriff auf gebrauchsfertige Richtlinienvorlagen fuer Beschaeftigungs-KI, abgestimmt auf Local Law 144, EU AI Act und andere Vorschriften
Bias-Audit-Richtlinien
- • Bias-Audit-Richtlinie
- • Auswahl unabhaengiger Pruefer
- • Disparate-Impact-Tests
- • Veroeffentlichung von Audit-Ergebnissen
- • Jaehrlicher Audit-Zeitplan
- + 3 weitere Richtlinien
Benachrichtigung & Transparenz
- • Kandidaten-Benachrichtigungsrichtlinie
- • Mitarbeiterbenachrichtigung
- • Website-Veroeffentlichungspflichten
- • Richtlinie fuer alternative Verfahren
- • Datenaufbewahrungsstandards
- + 2 weitere Richtlinien
AEDT-Governance
- • AEDT-Inventarmanagement
- • Anbieter-Compliance-Anforderungen
- • Beschaeftigungs-KI-Governance
- • Fairness & Nichtdiskriminierung
- • Compliance-Monitoring
- + 4 weitere Richtlinien
Haeufig gestellte Fragen
Gaengige Fragen zur NYC Local Law 144-Compliance
Weiterfuehrende Lektuere
Bereit fuer die Local Law 144-Compliance?
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