Documentar capacitación en competencia de IA según el Artículo 4 del EU AI Act
Rastree programas de capacitación, participantes y estado de finalización para demostrar la competencia en IA de su fuerza laboral requerida por los reguladores.
El desafio
La competencia en IA es ahora un requisito legal
El Artículo 4 del EU AI Act exige que las organizaciones aseguren suficiente competencia en IA para el personal que trabaja con sistemas de IA. La mayoría de las organizaciones no tienen forma de probar que sus equipos poseen la competencia requerida.
Sin registro central de quién ha completado capacitación en IA deja brechas que los auditores identificarán
El seguimiento en hojas de cálculo es propenso a errores y no proporciona la documentación que los reguladores esperan
La cobertura entre departamentos es desconocida, haciendo imposible identificar brechas de capacitación
Las fechas de finalización de capacitación e información del proveedor no se capturan para evidencia de cumplimiento
Cuando los auditores preguntan por documentación de competencia en IA, no hay informe estructurado
La fecha límite de aplicación de agosto 2026 se acerca sin preparación sistemática
Beneficios
Por que usar Registro de capacitación?
Beneficios clave para su programa de gobernanza de IA
Cumplir requisitos de competencia de IA del Artículo 4 del EU AI Act con registros de capacitación documentados
Rastrear progreso de participantes a través del ciclo de vida Programado → En progreso → Completado
Organizar capacitaciones por departamento y proveedor para identificar brechas
Incluir automáticamente métricas de capacitación en informes de cumplimiento para auditores
Funcionalidades
Lo que puede hacer
Funcionalidad principal de Registro de capacitación
Registro de programas de capacitación
Documentar programas de capacitación con descripciones, proveedores, duración, departamentos objetivo y fechas de finalización.
Ciclo de vida del progreso
Rastrear capacitaciones a través de 3 fases: Programada (0%), En progreso (50%) y Completada (100%) con cálculo automático de progreso.
Seguimiento de participantes
Capturar conteos de participantes con reglas de negocio que previenen reducciones durante la capacitación para asegurar integridad de datos.
Integración con panel de control
Ver métricas de capacitación en el panel principal incluyendo total de capacitaciones, distribución de estados y tasas de finalización.
Ejemplo de Servicios financieros
Cumplimiento de competencia en IA para una institución regulada
Vea como las organizaciones usan esta funcionalidad en la practica
El desafio
Una empresa de servicios financieros que despliega IA para decisiones de crédito necesita demostrar que el personal entiende los sistemas de IA según lo requiere el Artículo 4 del EU AI Act. Con más de 200 empleados en equipos de riesgo, cumplimiento y tecnología, no tienen forma de rastrear o probar competencia en IA.
La solucion
La empresa registra todos los programas de capacitación en IA en VerifyWise, rastreando qué departamentos han completado la capacitación requerida. Cada programa incluye información del proveedor, duración y fechas de finalización. A medida que los empleados completan la capacitación, el estado pasa de Programada a Completada con conteos de participantes.
El resultado
Cuando los reguladores solicitan documentación de competencia en IA, la empresa genera un informe mostrando 95% de finalización en departamentos relevantes. La evidencia estructurada demuestra cumplimiento con requisitos del Artículo 4, con registros claros de proveedores de capacitación y fechas de finalización.
Por que VerifyWise
Diseñado específicamente para cumplimiento de competencia en IA
Lo que hace diferente nuestro enfoque
Seguimiento alineado con regulaciones
Construido para requisitos del Artículo 4 del EU AI Act. Rastree lo que los reguladores preguntarán: programas de capacitación, conteos de participantes, estado de finalización y calificaciones del proveedor.
Documentación lista para auditoría
Los datos de capacitación fluyen directamente a informes de cumplimiento. Cuando los auditores pregunten sobre competencia en IA, tiene evidencia estructurada lista.
Visibilidad en el panel
Vea el estado de capacitación de un vistazo en el panel principal. Total de capacitaciones, tasas de finalización y distribución de estados siempre visibles para equipos de gobernanza.
Contexto regulatorio
Artículo 4 del EU AI Act: Requisito de competencia en IA
El EU AI Act introduce requisitos específicos para competencia en IA en organizaciones que despliegan sistemas de IA.
Los proveedores y operadores tomarán medidas para asegurar, en la mayor medida posible, un nivel suficiente de competencia en IA de su personal y otras personas que traten con la operación y uso de sistemas de IA en su nombre.
Los requisitos de competencia en IA entraron en vigor el 2 de febrero de 2025. La aplicación y posibles sanciones comienzan en agosto de 2026, dando a las organizaciones tiempo para implementar programas de capacitación.
Las organizaciones determinarán la competencia necesaria, asegurarán que las personas sean competentes a través de educación, capacitación o experiencia, y retendrán información documentada como evidencia de competencia.
Detalles tecnicos
Como funciona
Detalles de implementacion y capacidades tecnicas
Ciclo de vida de capacitación de 3 etapas: Programada (0%)→En progreso (50%) → Completada (100%)
Seguimiento de participantes: 1-1,000 por capacitación (se muestra advertencia sobre 500)
Categorización por departamento y proveedor para filtrado y análisis de brechas
Aplicación de reglas de negocio: Sin reinicio desde Completada, sin reducción de participantes durante capacitación
Integración con panel muestra total de capacitaciones, distribución de estados y tasas de finalización
Disparadores de automatización para eventos training_added, training_updated y training_deleted
Integración de búsqueda vía Wise Search con navegación directa a registros de capacitación
Cumplimiento del Artículo 4 del EU AI Act: Rastrear capacitación en competencia de IA como requiere la regulación (aplicación desde agosto 2026)
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