KI-Kompetenz-Schulungen gemäß EU AI Act Artikel 4 dokumentieren
Verfolgen Sie Schulungsprogramme, Teilnehmer und Abschlussstatus, um die von Regulierern geforderte KI-Kompetenz Ihrer Belegschaft nachzuweisen.
Die Herausforderung
KI-Kompetenz ist jetzt eine gesetzliche Anforderung
EU AI Act Artikel 4 schreibt vor, dass Organisationen ausreichende KI-Kompetenz für Mitarbeiter sicherstellen, die mit KI-Systemen arbeiten. Die meisten Organisationen haben keine Möglichkeit zu beweisen, dass ihre Teams die erforderliche Kompetenz besitzen.
Kein zentraler Nachweis, wer KI-Schulungen abgeschlossen hat, hinterlässt Lücken, die Auditoren identifizieren werden
Tabellenkalkulations-Tracking ist fehleranfällig und bietet nicht die von Regulierern erwartete Dokumentation
Abteilungsweite Abdeckung ist unbekannt, was es unmöglich macht, Schulungslücken zu identifizieren
Schulungsabschlussdaten und Anbieterinformationen werden nicht für Compliance-Nachweise erfasst
Wenn Auditoren nach KI-Kompetenz-Dokumentation fragen, gibt es keinen strukturierten Bericht
Die Durchsetzungsfrist August 2026 nähert sich ohne systematische Vorbereitung
Vorteile
Warum Schulungsregister nutzen?
Wesentliche Vorteile für Ihr KI-Governance-Programm
EU AI Act Artikel 4 KI-Kompetenzanforderungen mit dokumentierten Schulungsnachweisen erfüllen
Teilnehmerfortschritt durch Geplant → In Bearbeitung → Abgeschlossen Lebenszyklus verfolgen
Schulungen nach Abteilung und Anbieter organisieren, um Lücken zu identifizieren
Schulungsmetriken automatisch in Compliance-Berichte für Auditoren aufnehmen
Funktionen
Was Sie tun können
Kernfunktionalität von Schulungsregister
Schulungsprogramm-Register
Schulungsprogramme mit Beschreibungen, Anbietern, Dauer, Zielabteilungen und Abschlussdaten dokumentieren.
Fortschritts-Lebenszyklus
Schulungen durch 3 Phasen verfolgen: Geplant (0%), In Bearbeitung (50%) und Abgeschlossen (100%) mit automatischer Fortschrittsberechnung.
Teilnehmerverfolgung
Teilnehmerzahlen erfassen mit Geschäftsregeln, die Reduzierungen während der Schulung verhindern, um Datenintegrität zu gewährleisten.
Dashboard-Integration
Schulungsmetriken im Hauptdashboard anzeigen, einschließlich Gesamtzahl der Schulungen, Statusverteilung und Abschlussraten.
Finanzdienstleistungen-Beispiel
KI-Kompetenz-Compliance für ein reguliertes Institut
Sehen Sie, wie Organisationen diese Fähigkeit in der Praxis nutzen
Die Herausforderung
Ein Finanzdienstleistungsunternehmen, das KI für Kreditentscheidungen einsetzt, muss nachweisen, dass Mitarbeiter KI-Systeme verstehen, wie von EU AI Act Artikel 4 verlangt. Mit über 200 Mitarbeitern in Risiko-, Compliance- und Technologieteams haben sie keine Möglichkeit, KI-Kompetenz zu verfolgen oder nachzuweisen.
Die Lösung
Das Unternehmen registriert alle KI-Schulungsprogramme in VerifyWise und verfolgt, welche Abteilungen die erforderlichen Schulungen abgeschlossen haben. Jedes Programm enthält Anbieterinformationen, Dauer und Abschlussdaten. Wenn Mitarbeiter Schulungen abschließen, wechselt der Status von Geplant zu Abgeschlossen mit Teilnehmerzahlen.
Das Ergebnis
Wenn Regulierer KI-Kompetenz-Dokumentation anfordern, erstellt das Unternehmen einen Bericht, der 95% Abschluss in relevanten Abteilungen zeigt. Die strukturierten Nachweise demonstrieren Compliance mit Artikel 4 Anforderungen, mit klaren Aufzeichnungen von Schulungsanbietern und Abschlussdaten.
Warum VerifyWise
Speziell für KI-Kompetenz-Compliance entwickelt
Was unseren Ansatz unterscheidet
Regulierungskonforme Verfolgung
Entwickelt um EU AI Act Artikel 4 Anforderungen. Verfolgen Sie, was Regulierer fragen werden: Schulungsprogramme, Teilnehmerzahlen, Abschlussstatus und Anbieterqualifikationen.
Audit-bereite Dokumentation
Schulungsdaten fließen direkt in Compliance-Berichte. Wenn Auditoren nach KI-Kompetenz fragen, haben Sie strukturierte Nachweise zur Hand.
Dashboard-Sichtbarkeit
Schulungsstatus auf einen Blick im Hauptdashboard sehen. Gesamtzahl der Schulungen, Abschlussraten und Statusverteilung sind für Governance-Teams immer sichtbar.
Regulatorischer Kontext
EU AI Act Artikel 4: KI-Kompetenzanforderung
Der EU AI Act führt spezifische Anforderungen für KI-Kompetenz in Organisationen ein, die KI-Systeme einsetzen.
Anbieter und Betreiber ergreifen Maßnahmen, um so weit wie möglich ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter und anderer Personen sicherzustellen, die in ihrem Namen mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind.
KI-Kompetenzanforderungen traten am 2. Februar 2025 in Kraft. Durchsetzung und mögliche Sanktionen beginnen im August 2026, was Organisationen Zeit gibt, Schulungsprogramme zu implementieren.
Organisationen sollen die notwendige Kompetenz bestimmen, sicherstellen, dass Personen durch Ausbildung, Schulung oder Erfahrung kompetent sind, und dokumentierte Informationen als Nachweis der Kompetenz aufbewahren.
Technische Details
So funktioniert es
Implementierungsdetails und technische Fähigkeiten
3-stufiger Schulungs-Lebenszyklus: Geplant (0%)→In Bearbeitung (50%)→Abgeschlossen (100%)
Teilnehmerverfolgung: 1-1.000 pro Schulung (Warnung wird über 500 angezeigt)
Abteilungs- und Anbieterkategorisierung für Filterung und Lückenanalyse
Durchsetzung von Geschäftsregeln: Kein Neustart von Abgeschlossen, keine Teilnehmerreduzierung während der Schulung
Dashboard-Integration zeigt Gesamtzahl der Schulungen, Statusverteilung und Abschlussraten
Automatisierungs-Trigger für training_added, training_updated und training_deleted Ereignisse
Suchintegration über Wise Search mit direkter Navigation zu Schulungsnachweisen
EU AI Act Artikel 4 Compliance: KI-Kompetenz-Schulungen wie von der Verordnung verlangt verfolgen (Durchsetzung ab August 2026)
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